kadrowanie

Kadrowanie to obszar działalności administracji personalnej zajmujący się prowadzeniem danych i dokumentów pracowników oraz bieżącą obsługą kadrową. Celem kadrowania jest utrzymanie aktualnych danych personalnych, zgodność z przepisami prawa pracy i ochrony danych, a także wsparcie procesów związanych z zatrudnieniem, wynagrodzeniami i świadczeniami.

Zakres kadrowania obejmuje tworzenie i aktualizowanie akt osobowych, prowadzenie umów o pracę i ich zmian, rejestrowanie zmian statusu zatrudnienia (np. przeniesienia, awanse, urlopy), ewidencję czasu pracy, nadzór nad dokumentacją pracowniczą, przygotowywanie i wydawanie dokumentów takich jak świadectwo pracy, zaświadczenia i zaświadczenia o zatrudnieniu, a także obsługę procesów zakończenia stosunku pracy, w tym rozliczeń i formalności związanych z zakończeniem zatrudnienia. Kadrowanie współpracuje z działem płac i HR w zakresie wynagrodzeń, świadczeń i raportowania.

Podstawą prawną kadrowania są przepisy prawa pracy i prawa ochrony danych osobowych. Dział ten powinien także zapewnić ochronę danych osobowych, właściwe przechowywanie i archiwizację dokumentów oraz zgodność z obowiązującymi terminami przechowywania akt. W praktyce kadrowanie realizowane jest w systemach kadrowo-płacowych (HRIS, ERP) oraz w formie dokumentów papierowych w archiwach.