inventaariojärjestelmiin

Inventaariojärjestelmät ovat ohjelmisto- ja järjestelmäkokonaisuuksia, joita yritykset käyttävät varastojen ja toimitusketjun hallintaan. Niiden tavoitteena on ylläpitää ajantasaisia varastomääriä, seurata tavaroiden liikkeitä sekä tukea tilauksia, hankintaa ja tuotantoprosesseja. Järjestelmät voivat kattaa sekä päivittäisen varastonhallinnan että laajammat logistiikkatoiminnot.

Keskeisiä toimintoja ovat reaaliaikainen varaston näkyvyys, viivakoodien tai RFID-tekniikan hyödyntäminen, tilauksenhallinta, hankinta ja toimittajahallinta, keräily ja pakkaus, sekä raportointi ja analytiikka. Usein inventaariojärjestelmät integroituvat ERP-järjestelmiin tai toimivat osana erillistä WMS-ratkaisua. Ne voivat olla pilvipohjaisia (SaaS) tai paikallisesti asennettavia, ja ne voivat tukea erityyppisiä toimialoja, kuten vähittäismyynti, valmistus tai verkkokauppa.

Tietorakenteet ja standardit ovat keskeisiä: tuotehallinta, yksiköt, SKU-tunnisteet sekä viivakoodit tai RFID-tunnisteet, ja monissa tapauksissa GS1-standardeja. Hyötyjä ovat parempi varaston tarkkuus, vähentyneet varastointikustannukset, parempi toimitusvarmuus ja parempi päätöksenteko sekä suunnittelun tuki.

Toteutuksessa kannattaa huomioida prosessien kartoitus, datan puhdistus, pilotti tai vaiheittainen käyttöönotto, koulutus sekä mittarit kuten inventaarion kiertonopeus, täyttöaste ja varastokirjanpidon tarkkuus. Nykytrendeihin kuuluvat pilvi- ja SaaS-ratkaisut, mobiilikäyttöliittymät sekä tekoäly- ja ennustemallit replenishmentin tukena.