höfuðverkefni

Höfuðverkefni er hugtak í verkefnastjórnun sem lýsir því verkefni sem gegnir lykilhlutverki í stefnu og uppfyllingu markmiða stofnunar eða fyrirtækis. Það er oft forgangsverkefni þar sem stjórnendur og fjármunir eru veitt til að tryggja framgang, og það þjónar sem miðpunktur í ákvarðanatöku, áætlanagerð og framkvæmd. Höfuðverkefni samræmir vinnu deilda, styrkir samhæfingu og auðveldar ákvörðunartöku um forgangssetningar og tækifæri.

Orðið er samsett úr höfuð (head, chief) og verkefni (project) og vísar til þess að verkefnið sé „höfuð“ eða lykil í verkefnasafni eða áætlanagerð. Í íslenskri notkun er hugtakið notað þegar eitt verkefni hefur sérstaklega mikilvægt hlutverk fyrir rekstur eða þróun.

Höfuðverkefni einkennist af ábyrgð, skýrum markmiðum, víðtækri samhæfingu milli deilda, og mælanlegum árangri. Það fær oft sérstaka fjárhagsáætlun og fastan stjórnunarhóp sem hann skipar og sem undirbýr og fylgist með stefnumótun, áhættu og framvindu.

Stjórnun höfuðverkefnis byggist á skýru forgangi, reglulegri uppfærslu á áætlunum og nákvæmri gæðatryggingu. Mikilvægt er að hafa sterk tengsl við aðila mála, stefnu og notendur, sem tryggir samræmt framboð og fjármagn til verkefnisins.

Til dæmis gæti höfuðverkefni verið innleiðing nýrrar gagnagrunns sem nært margs konar sviða fyrirtækisins, eða umfangsmikil stafræn umbreyting sem endurskipulag rekstur og þjónustuveitu. Slík verkefni eru oft notuð til að sýna stefnu og setja kröfur til annarra verkefna.