händelseplanering
Händelseplanering är processen att organisera och styra resurser för att genomföra ett evenemang eller en specifik händelse på ett förutsebart och kontrollerat sätt. Den används för allt från konferenser och konserter till företagsevent, offentliga arrangemang och inom säkerhets- och krisberedskap där en samordnad respons krävs.
Processen följer ofta faser som definierar mål och omfattning, uppskattar budget och tidsramar samt fastställer roller
Nyckelkomponenter inkluderar tydliga mål och krav, budget och tidsplan, plats och logistik, teknik och utrustning, personal
Intressenterna består av uppdragsgivare, arrangörer, deltagare, leverantörer, myndigheter och sponsorer. God kommunikation, tydliga roller och effektiva
Metoderna bygger ofta på projektledningspraxis och specifika händelsehanteringsverktyg. Standarder som ISO 20121 kan användas för att