henkilöstöhallintajärjestelmä

Henkilöstöhallinto eli henkilöstöjohtamiseen liittyvien operatiivisten prosessien ja henkilötietojen hallinta organisaatiossa. Sen tavoitteena on varmistaa työntekijöiden oikeudenmukainen kohtelu, tiedon oikea-aikaisuus sekä lakien ja sopimusten noudattaminen. Henkilöstöhallinto kattaa sekä päivittäiset että hallinnolliset tehtävät, kuten työntekijätietojen ylläpidon, työsopimukset, palkanlaskennan, työaikaleiman- ja poissaolotilastoinnin sekä vakuutus- ja eläkeasioiden hoidon.

Keskeisiä toimintoja ovat rekrytointi ja perehdytys, koulutus ja kehityssuunnitelmien laadinta, suoritusarviointi sekä urakehitys. Henkilöstöhallinto hyödyntää usein henkilöstötietojärjestelmiä (HRIS) ja palkkajärjestelmiä sekä arkistoi työntekijätiedot turvallisesti ja säädösten mukaisesti. Tietosuoja ja luottamuksellisuus ovat keskeisiä periaatteita.

Lainsäädäntö ja sääntely vaikuttavat laajasti henkilöstöhallintoon. Suomessa keskeisiä ovat työsopimuslaki, työaikalaki, vuosilomalaissa sekä verotus- ja sosiaaliturvasäädökset. GDPR-asetukset ohjaavat henkilötietojen käsittelyä, ja työnantajan on huolehdittava tietojen oikeellisuudesta, saatavuudesta sekä säilytysajoista.

Digitalisaatio muovaa toimintaa: itsepalvelupaneelit työntekijöille, automatisointi prosesseissa ja HR-analyyttinen lähestymistapa auttavat tunnistamaan tarpeita, parantamaan rekrytointia ja sitoutumista sekä valvomaan kustannuksia. Henkilöstöhallinnon tehokkuus vaikuttaa organisaation suorituskykyyn.