hanketoimintaa

Hanketoiminta tarkoittaa hankkeiden toteuttamiseen liittyvien toimintojen kokonaisuutta. Se kattaa suunnittelun, rahoituksen varmistamisen, hankintamenettelyt, toteutuksen, seurannan sekä projektin päättämisen ja arvioinnin. Käytännössä hanketoiminta kuvastaa projektin operatiivista puolta ja siihen liittyvää päivittäistä työnjakoa sekä sidosryhmien koordinaatiota.

Hanketoiminnan keskeisiä vaiheita ovat aloite ja määrittely, jossa tavoitteet ja laajuus sovitaan; rahoitus ja hankinnat, joissa varmistetaan tarvittavat resurssit ja kilpailutetaan ulkopuoliset palvelut; toteutus, jossa suunnitelmallinen työ etenee aikataulun ja laadunvarmistuksen ohjaamina; sekä seuranta ja laadunvarmistus, jonka kautta edistymistä seurataan, raportoidaan ja tarvittavat muutokset tehtäville. Lopuksi suoritetaan projektin päättäminen, tulosten yhteenveto ja jälkiarviointi. Riskienhallinta sekä muutoksenhallinta ovat olennainen osa hanketoimintaa läpi koko elinkaaren.

Organisatorisesti hanketoiminta vastaa projektin hallintaa ja toteuttamista. Tähän kuuluvat roolit kuten projektipäällikkö ja ohjausryhmä sekä toimittajakumppaneiden hallinta. Hanketoiminta on usein sidoksissa projektinhallintamenetelmiin, ja sen käytännöt sekä velvoitteet voivat vaihdella toimialan mukaan. Julkisissa hankkeissa hankintamenettelyt ja sopimusten hallinta voivat olla keskeisiä osia.

Esimerkkejä hanketoiminnan konteksteista ovat kuntien rakennus- tai infraprojektit, tutkimus- ja kehitysprojektit sekä ohjelmistoinvestoinnit. Hanketoiminta tukee arvoa, kun projektin tavoitteet saavutetaan tehokkaasti, resursseja käytetään vastuullisesti ja sidosryhmät otetaan mukaan oikea-aikaisesti.