hallintoyksikköä

Hallintoyksikkö on organisaation hallinnollinen yksikkö, jota käytetään erityisesti suomalaisessa julkishallinnossa kuvaamaan alayksikköä, jonka tehtävänä on hoitaa hallinnollisia tehtäviä ja prosesseja. Se on osa suurempaa virastoa, ministeriötä tai kunnan hallintorakennetta ja siellä on määritellyt vastuualueet, toimivalta sekä budjetti.

Hallintoyksikön tehtävät voivat sisältää muun muassa asiakaspalvelu-, hankinta-, taloushallinto-, henkilöstö- sekä IT-hallinnon tehtäviä. Yksikön tavoitteena on tukea toiminnan sujuvuutta, parantaa palvelujen laatua ja varmistaa säädösten sekä sisäisen ohjeistuksen noudattaminen. Se tekee yhteistyötä muiden yksiköiden kanssa ja vastaa hallinnollisista prosesseista sekä tietojen ylläpidosta.

Termiä käytetään erottelemaan hallinnolliset toiminnot muista toimintalinjoista, kuten viranomais- tai palvelutoiminnasta. Julkishallinnossa hallintayksiköt voivat sijaita ministeriöissä, itsenäisissä virastoissa sekä kunnissa, ja ne voivat muodostua useista alayksiköistä, kuten osastoista tai palvelukeskuksista.

Määritys ja valvonta tapahtuvat yleensä organisaation sisäisten sääntöjen, talousarvioiden ja tulos-/ihmissuhde- suunnitelmien kautta. Hallintoyksikön olemassaolo tavoittelee keskitettyjä palveluita, vähentää päällekkäisyyksiä ja parantaa tehokkuutta. Tarkka rooli ja vastuut voivat kuitenkin vaihdella lainalaisten puitteiden sekä kunkin organisaation rakenteen mukaan.