hallintopuu

Hallintopuu on hallintorakenteiden kuvaamiseen käytetty käsite, joka esittää päätöksentekoprosessit ja valtuudet hierarkkisena puumaisena verkostona. Juuri on korkein hallinnallinen auktoriteetti (esimerkiksi hallitus tai toimitusjohtaja); solmut vastaavat hallinto- tai toimielinjärjestön yksiköitä, osastoja tai nimettyjä rooleja. Haarautuvat yhteydet kuvaavat raportointisuhteita sekä valtuuksien siirtämistä ylemmiltä tasoilta alemmas, kun taas lehdet edustavat operatiivisia yksiköitä. Hallintopuuta voidaan käyttää näkemään, miten vastuut ja päätöksentekovälineet jakautuvat organisaatiossa.

Käyttökohteet ovat sekä julkisen että yksityisen sektorin hallinnassa että IT-arkkitehtuureissa. Mallia voidaan soveltaa esimerkiksi pääsyoikeuksien hallinnassa: valtuudet voivat periä ylemmän tason politiikat alatasojen rooleihin. Hallintopuuta käytetään suunnittelussa, liiketoimintaprosessien varmistuksessa, vaatimustenmukaisuuden dokumentoinnissa sekä riskienhallinnassa.

Edut ovat selkeä vastuiden määrittely, läpinäkyvyys ja yhtenäinen hallintakäytäntö, sekä helpottunut valvonta ja raportointi. Rajoituksina ovat usein jäykkyys ja muutosvauhdin hidastuminen, mikä voi haitata ketterää kehittämistä tai monimutkaisissa matriisiorganisaatioissa vaatia moniulotteisia tulkintoja. Monissa organisaatioissa hallintopuu täydennetään tai korvataan hybridimalleilla, jotka sallivat joustavan vastuunjaon.

Esimerkkinä hallintopuu voidaan nähdä kunnan hallinnossa, jossa hallintopuu ulottuu kaupunginvaltuustosta kaupunginjohtajaan, hallintopalveluihin sekä alueellisiin yksiköihin ja tulosyksiköihin. IT-kontekstissa hallintopuu voi kuvata käytännön organisaatiorakennetta, josta löytyvät vastuut valvova ja hallinnoiva henkilökunta sekä heidän oikeutensa.