hallintalaskentaa

Hallintalaskenta tarkoittaa organisaation hallinnollisten toimintojen kustannusten tunnistamista, mittaamista ja kohdistamista. Sen päätavoitteena on eriyttää hallinnon kustannukset muista toiminnoista sekä tarjota johtamiselle tieto, jolla resursseja voidaan seurata ja hallita paremmin. Kustannusten kohde on tyypillisesti hallinnon tehtävät kuten johtaminen, henkilöstöhallinto, talous- ja IT-tuki sekä tilat.

Kustannukset jaetaan usein suoriin kustannuksiin sekä epäsuoriin kustannuksiin, ja epäsuorille kustannuksille etsitään kohdistusperusteita eli kustannusajureita kuten käytetty työaika, palveluiden määrä tai tilankäyttö. Kun hallintalaskenta toteutetaan, organisaatio määrittelee laskentayksiköt (kustannuskeskukset), kerää kustannustiedot, valitsee kohdistusmenetelmät ja laskee yksikkökustannukset.

Yleisiä lähestymistapoja ovat kustannuslaskenta kustannuskeskuksittain sekä toimintaan perustuva laskenta (toimintoperusteinen laskenta, ABC), joka kohdistaa hallintokustannukset kunkin tuotteen tai palvelun käytön mukaan. Tuloksena on eritelty hinnoittelu, budjetointi ja kustannusvaihtoehtojen vertailu.

Hallintalaskennalla pyritään läpinäkyvyyteen ja vastuullisuuteen sekä hallinnon tehokkuuden parantamiseen. Se tukee päätöksentekoa esimerkiksi palveluiden rahoituksen, ulkoistamisen tai kehittämistarpeiden arvioinnissa. Haasteina ovat tiedon keruulle asetettavat vaatimukset sekä kustannuksia väärin kohdistavien käytäntöjen välttäminen.