hätävalmiussuunnitelma

Hätävalmiussuunnitelma on organisaation systemaattinen suunnitelma häiriötilanteiden varalle. Sen tarkoituksena on suojella ihmisiä, vähentää vahinkoja, turvata keskeisten palveluiden jatkuvuus ja mahdollistaa nopea toipuminen normaaliin toimintaan. Suunnitelma perustuu riskien tunnistamiseen ja kattavaan varautumiseen.

Suunnitelman keskeinen sisältö kattaa riskinarvioinnin sekä kriittisten toimintojen, henkilöstön, tilojen ja toimitusten kartoituksen. Siinä määritellään toimintamallit hätätilanteissa, viestintä ja tiedonkulku sekä päätöksenteko- ja johtoorganisaatio. Tavoitteena on selkeät vastuut, tehokas tilannevaiheen johtaminen ja suojautumistoimet.

Keskeisiä osia ovat: riskien arviointi ja vaikutusten analysointi; viestintä- ja tiedonkulku sidosryhmille sekä ulkoisille viranomaisille; johto- ja tilannejohtamisen järjestelmät; evakuointi- ja suojautumissuunnitelmat sekä turvallisuustoimet; kriittisten resurssien ja palveluiden turvaaminen sekä toimitusketjujen varmistaminen; jatkuvuudenhallinta ja palautumisstrategiat sekä koulutus, harjoitukset ja suunnitelman ylläpito.

Laadinta on organisaation johdon vastuulla ja se toteutetaan yhteistyössä avainhenkilöiden kanssa. Suunnitelma tulisi olla käytännönläheinen, helppokäyttöinen, ajan tasalla ja osa organisaation riskienhallintaa. Lainsäädäntö ja viranomaisten ohjeet ohjaavat sisällön laajuutta sekä yhteistyötä viranomaisten kanssa; suunnitelma päivitetään säännöllisesti ja harjoituksin testataan. Sopii kunnille, yrityksille, oppilaitoksille, terveydenhuollolle ja muille organisaatioille, joilla on keskeisiä tehtäviä tai riippuvuuksia.