gevinstansvarlig

Gevinstansvarlig er en rolle innen prosjektledelse og virksomhetsutvikling som har ansvaret for å sikre at forventede gevinster fra et prosjekt eller tiltak realiseres. Rollen kan være en formell del av prosjektets styringsmodell og fungerer ofte som eier av gevinstrealiseringsarbeidet i organisasjonen. Gevinster refererer til de målbare effektmålene som prosjektet skal levere, for eksempel økt effektivitet, kostnadsreduksjon eller bedre kundetilfredshet.

Ansvar og oppgaver: Definere og kvantifisere gevinster i prosjektets business case; etablere gevinstmål og KPIer; utarbeide og vedlikeholde en gevinstrealiseringsplan; sikre eierskap og ansvar for hvert gevinstområde; overvåke gjennomføring og effekt, og rapportere status til styringsgruppe eller sponsor. Identifisere risikoer og avvik, og iverksette tiltak for å sikre at gevinstene realiseres og opprettholdes etter implementering. Delta i behovsanalyse, kravspesifikasjon og endringsledelse for å støtte gevinstutbyttet.

Rolleforhold: Gevinstansvarlig samarbeider ofte med prosjektleder, sponsor, porteføljeleder og linjeledelse. I noen organisasjoner er gevinstansvarlig en dedikert stilling, i andre tilfeller en tildelt oppgave hos en gevinstleder eller virksomhetsarkitekt.

Arbeidsmetoder: bruk av et gevinstregister eller gevinstlogg; definere baseline og mål; måle effekt gjennom periodiske evalueringer; bruke læring i senere initiativer.

Kontekst: Sentral i digitaliseringsprosjekter, prosessforbedringer og endringsinitiativer der realisering av gevinster er nødvendig for å rettfeste investeringen.

Se også: gevinst, gevinstrealiseringsplan, business case, prosjektleder, sponsor, endringsledelse.