förvaltningselement

Förvaltningselement är en avgränsad enhet inom ett övergripande styr- eller förvaltningsramverk. Varje element omfattar ansvarsområden, processer, policies och kontroller som gäller inom sitt område samt nödvändiga resurser och information. Elementet fungerar som en byggsten i en organisations eller projekts förvaltning och underlättar ansvarsfördelning och uppföljning.

Syftet är att klargöra ägande, krav och hur arbetet styrs samt hur resultat mäts. Typiska egenskaper är omfång, gränssnitt mot andra element, livscykelhantering, ägarskap, dokumentation och revisionshistorik. Genom tydliga element blir det enklare att analysera risker, planera förändringar och uppfylla regelverk.

Användningen finns inom offentlig förvaltning, företagsstyrning och IT-styrning. Inom IT kan ett förvaltningselement beskriva exempelvis informationssäkerhet, leverantörshantering eller programvaruförvaltning med policies, roller och indikatorer. I offentlig förvaltning används liknande uppdelningar för budget, personal eller uppföljning av mål.

Vid implementering definieras mål och ansvar, beskriver processer och kontroller, fastställs nyckeltal, och dokumentation samt utbildning upprättas. Elementen bör granskas regelbundet och uppdateras vid förändringar i omgivningen eller övergripande mål.