forudbetaling

Forudbetaling er en betaling fra køber til sælger, som sker før levering af varer eller ydelser. Begrebet indgås i mange brancher, herunder handel, byggeri, transport og digitale tjenester. Forudbetalinger kan være fuld betaling på forhånd, delvis betaling (depositum) eller en sikkerhedsbetal­ing, og vilkårene kan variere betydeligt fra kontrakt til kontrakt. Beløbet kan være ikke-refunderbart eller delvist refunderbart afhængig af aftalen.

Formålet med forudbetaling er todelt: for sælger giver det likviditet og mindsker kreditrisikoen, mens det for køber kan sikre pris, levering eller prioritet i produktion og levering. Fordelene og ulighederne afspejler kontraktens vilkår og den konkrete aktivitet, f.eks. byggeprojekter, tilpassede varer eller billetter til arrangemen­ter.

Risikoforhold og håndtering er vigtige. Hvis leverandøren ikke leverer som aftalt, gælder normalt aftalens bestemmelser om tilbagebetaling, erstatning eller refundering. Forbrugertal og erhvervslivets kontraktlige regler giver rammer for reklamationer, canceleringsmuligheder og betalingsansvar.

Regnskabsmæssigt behandles forudbetalinger typisk som aktiver for den, der betaler, og som forudbetalte forpligtelser (passiver) for den, der modtager betalingen, indtil varen eller tjenesten er leveret. Herefter kan indtægten anerkendes. Tab eller forsinkelse i levering kan kræve tilbageligning mellem parterne og justering af regnskabet.

Sikkerhed og klarhed i kontraktvilkårene er væsentlige for at undgå tvister om forudbetalingens størrelse, refusion og tidsrammer.