forráskezelés

A forráskezelés a rendelkezésre álló erőforrások hatékony, fenntartható és méltányos felhasználását célzó szervezeti tevékenységek összessége. E források lehetnek anyagi és pénzügyi eszközök, emberi erőforrások, információ, energia, természeti erőforrások vagy idő.

Az átgondolt forráskezelés gyakorlata életciklus-alapú megközelítést követ: azonosítás és tervezés után történik az erőforrások allokációja, a végrehajtás, a nyomon követés, az értékelés és a szükség szerinti korrekció. Fontos elemei a költségvetés és a teljesítménymérés, a kockázatkezelés és a megfelelés.

Gyakorlati keretrendszerek közé tartozik az eszközgazdálkodás (asset management), a készlet- és szolgáltatásgazdálkodás, valamint az információ- és energia gazdálkodása. Szervezetek gyakran alkalmaznak nemzetközi standardokat, például az ISO 55000-széria az eszközök kezelésének rendszerszintű megközelítéséhez.

Alkalmazási területek széles körűek: köz- és magánszféra, városok és intézmények víz-, energia- és közlekedési erőforrásainak kezelése; vállalati vagy intézményi készletgazdálkodás és szolgáltatásmenedzsment; IT- és adatforrások gazdálkodása.

Kihívások közé tartozik a növekvő komplexitás, a bizonytalanság, a jogi és etikai követelmények, valamint az adatok minőségének és átláthatóságának fenntartása. A hatékony forráskezelés alapja a jó adat- és döntéstámogató rendszerek, a transzparens folyamatok és a folyamatos fejlesztés.