formålsdokumentasjon
Formålsdokumentasjon er en systematisk beskrivelse av hva en organisasjon, prosjekt eller tiltak har som mål, og hvordan planlagte aktiviteter skal bidra til dette målet. Formålet er å gjøre hensikten tydelig for ledelse, styre, ansatte, frivillige og eksterne interessenter, og å legge et grunnlag for styring, budsjettering og evaluering.
En typisk formålsdokumentasjon inneholder: formål eller misjon, hovedmål og delmål, målgruppe og geografisk virkeområde, planlagte aktiviteter
Den brukes i søknader om offentlig støtte, tilsyn, gjerne i stiftelser, ideelle organisasjoner, kommunale eller statlige
Utforming skjer ofte i samarbeid mellom ledelse, styre og eventuelle programledere eller prosjektledere, med formell godkjenning
Formålsdokumentasjonen står i forhold til, og kan supplere, andre styringsdokumenter som vedtekter, strategiplaner, prosjektbeskrivelser og budsjetter.