exitkriteerit

Exitkriteerit ovat ennalta määriteltyjä ehtoja, joiden täyttyminen osoittaa, että jokin projektin vaihe, prosessi tai kehitysjakso on valmis siirtymään seuraavaan vaiheeseen tai lopetettavaksi. Ne toimivat go/no-go -päätöksinä ja ovat keskeinen osa hallintaa, laadunvarmistusta ja riskienhallintaa useilla aloilla.

Käyttökontekstit kattavat muun muassa ohjelmistokehityksen, kliiniset kokeet, valmistus- ja tuotantoprosessit sekä tuotteen kehityksen. Exitkriteerit määritellään projektin tai prosessin alussa ja ne päivitetään tarvittaessa, jotta ne vastaavat muuttuvia vaatimuksia, riskejä ja säädöksiä. Ne voivat yhdistyä ns. porttiharjoituksiin (stage gates) ja vaikuttaa siihen, milloin suljetaan nykyinen vaihe ja avataan seuraava.

Tyypillisiä ominaisuuksia ovat muun muassa:

- Mitattavat ja todennettavissa olevat kriteerit (mittarit, laatu- ja suorituskyvyt)

- Hyväksyntä- ja varmennusvaatimukset (testitulokset, auditoinnit, katselmoinnit)

- Dokumentaation täydellisyys ja laadunvarmistus

- Budjetti- ja aikataulurajat sekä riskienkynnysten toteutuminen

- Sidosryhmien hyväksynnät ja vaaditut allekirjoitukset

Esimerkkejä

- Ohjelmistokehitys: kaikki tarinankuvaukset tehty ja testattu, kriittiset virheet korjattu, käyttöönotto- ja tukidokumentaatio valmiina.

- Kliiniset kokeet: turvallisuus- ja tehokkuusmittarit täyttyvät, datan laatua varmistettu, hakemukset ja raportit valmiina.

- Valmistus: tuotantoerä täyttää laatu- ja puhtausvaatimukset, prosessi todistettu toimivaksi.

Hyvät käytännöt mukaan lukien exitkriteerien määrittäminen tulisi tehdä varhain, olla mitattavissa, liittää ne stage-gateihin, ja taata traceability vaatimuksiin sekä vastuuhenkilöihin. Vaarana on, että epäselvät tai liian tiukat kriteerit hidastavat etenemistä tai, päinvastoin, päästetään läpi epäedustavia vaiheita.