esikatseluprosessi

Esikatseluprosessi on prosessi, jossa hakemukset, dokumentit tai tiedot arvioidaan ennen varsinaista käsittelyä. Sen tarkoituksena on rajata pois kelpaamattomat tai epäsuositut hakemukset sekä ohjata etenemistä oikeaan suuntaan, jolloin resurssit käytetään tehokkaasti ja oikeellisuus paranee.

Käyttökohteet vaihtelevat kontekstin mukaan. Yleisiä ovat rekrytointi, viranomais- ja rahoitushaut sekä hankintaprosessit, joissa esikatselu kohdistuu kelpoisuus- ja soveltuvuuskriteerien alittaviin hakemuksiin tai tilauksiin. Esikatselu voi koskea sekä asiakirjoja että vastauksia ja se voi tapahtua osittain automatisoituna tai osa- ja kokonaisarviointina.

Yleiset menetelmät muodostuvat hakemusten ja dokumenttien tarkastelusta, lomakkeiden täyttämisen automaattisesta poiminnasta, kriteerien mukaisesta pienen sirontaa sekä taustatarkistuksista. Usein käytetään hakemusten hallintajärjestelmiä ja tekoälypohjaisia seulontatyökaluja, joiden avulla voidaan arvioida kelpoisuutta nopeasti ennen henkilökohtaista arviota tai haastattelua.

Kriteerit ja arviointi perustuvat ennalta määriteltyihin vaatimuksiin, kuten pätevyydet, kokemus, kielitaito ja muut välttämättömät ominaisuudet. Prosessi pyrkii läpinäkyvyyteen ja oikeudenmukaisuuteen, mutta siihen liittyy myös haasteita, kuten riskit syrjinnästä, virheellinen pois sulkeminen ja henkilötietojen käsittelyn oikeellisuus. Tapoja näiden riskien vähentämiseen ovat selkeät kriteerit, dokumentointi ja valvonta sekä tietosuoja-asetusten noudattaminen. Esikatseluprosessi valmistaa maaperän seuraavalle arviointivaiheelle ja nopeuttaa sekä tehostaa päätöksentekoa.