ennakkoilmoitukset

Ennakkoilmoitus on termi, joka viittaa ennakkoon annettuun ilmoitukseen tai raporttiin viranomaisille tai muille vastaanottajille suunnitelmien, tapahtumien tai muutosten informoimiseksi. Tämän ilmoituksen tarkoituksena on parantaa suunnittelua, noudattamista ja riskien hallintaa antamalla vastaanottajalle aikaa valmistautua.

Termiä käytetään useilla aloilla Suomessa, ja kyseessä voi olla sekä lakisääteinen että vapaaehtoinen menettely. Yleisiä sovellusalueita ovat verotus, tulli, rakennus- ja maankäyttöasiat, ympäristölupamenettely, työterveys ja -turvallisuus sekä hankintaprosessit. Tarkat vaatimukset määräytyvät sovellettavan lain mukaan sekä toimivaltaisen viranomaisen käytännöistä.

Ilmoitus sisältää yleensä osapuolen tiedot (nimi, osoite, Y-tunnus), kuvauksen tulevasta toimenpiteestä tai tapahtumasta (esim. tavaran kuljetus, rakennushanke, sääntömuutos), ajankohta ja paikka sekä mahdollisesti tekniset tai määrälliset tiedot. Lähetys tapahtuu usein sähköisesti palvelun kautta tai tiettyjen lomakkeiden avulla, ja siihen voidaan liittää liiteasiakirjoja.

Seuraamukset riippuvat kontekstista: jos pakollinen ennakkoilmoitus ei ole tehty, prosessi voi viivästyä ja seurauksena voivat olla sakkoja tai toiminnan edistäminen estyä. Joissain tilanteissa ilmoitus antaa viranomaisille mahdollisuuden suorittaa riskinarviointia tai järjestää tarkastuksia etukäteen.

Katso myös: ennakkotieto, pre-notification, advance notice.