efterkalkylering

Efterkalkylering är en ekonomisk uppföljningsprocess som sammanställer faktiska kostnader för ett projekt eller en projektdel och jämför dem med de ursprungliga kalkylerna eller budgeten. Syftet är att bedöma lönsamhet, kostnadseffektivitet och prestanda samt att identifiera kostnadsdrivare och lära av erfarenheter inför framtida uppdrag. Begreppet används inom bygg, tillverkning, tjänstesektorn och offentlig verksamhet och står ofta i kontrast till förkalkyl som görs före genomförandet.

Processen innebär vanligtvis: 1) samla in faktiska kostnader (direkta kostnader som material och arbetskraft samt indirekta omkostnader); 2) fördela kostnaderna på rätt projekt- eller aktivitetsnivåer; 3) jämföra med budget eller offererat pris; 4) analysera avvikelser och deras orsaker; 5) dokumentera resultatet och kommunicera det till ansvariga; 6) uppdatera kalkylmodeller och metoder för framtida uppdrag.

Användningen inkluderar uppföljning av projektets resultat, granskning av prisnivåer för nya uppdrag, förbättrad kalkyl- och upphandlingsprocess samt stöd för beslut om investeringar och riskhantering. Fördelarna är bättre förståelse för lönsamhet och kostnadsdrivare samt möjlig ökad lärdom; begränsningar inkluderar tidsåtgång, beroende av datakvalitet och noggrannhet i kostnadsfördelningar samt risk för felaktiga slutsatser vid bristande data.

Efterkalkyl fungerar som en återkopplingsprocess mellan utfört arbete och framtida kalkyler, och ofta innebär det samarbete mellan ekonomi, produktion och projektledning.