efterkalkyler

Efterkalkyler är finansiella analyser som görs i efterhand för att fastställa vad ett avslutat projekt eller en genomförd insats faktiskt kostade jämfört med de ursprungliga kalkylerna. De används vanligtvis inom bygg- och anläggningsprojekt, offentliga uppdrag samt i näringslivet för att följa upp kostnader och lönsamhet.

En efterkalkyl består i huvudsak av att samla in faktiska kostnader, fördela dem på kostnadsställen eller underkategorier och jämföra dem med den ursprungliga kalkylen. Avvikelser kartläggs och analyseras närmare för att se vad som fördyrat eller kostnadsbesparats, till exempel prisändringar, förändrad omfattning eller oväntade riskhändelser. Resultatet sammanställs vanligtvis i en efterkalkylrapport som även pekar ut vilka kostnadsdrivare som påverkat resultatet. Syftet är att skapa bättre underlag för framtida kalkyler och beslut samt att ge ansvariga en bild av projektets ekonomiska resultat.

Användningen inkluderar att stödja lärande i organisationen, förbättra riskbedömningar och informera om pris- och volymkänslighet inför kommande uppdrag.

Begränsningar: Efterkalkyler ser bakåt och kan påverkas av redovisningsprinciper, uppgifternas kvalitet och kostnadsallokering. De är inte prognoser och bör tolkas försiktigt tillsammans med löpande uppföljning. De utgör ett kompletterande underlag till förkalkyler, uppföljning och kostnadskontroll.