dokumentumkezelésben
Dokumentumkezelés a dokumentumok és az azokat körülvevő információk szervezett kezelését jelenti: létrehozástól a tároláson, keresésen és megosztáson át az életciklus minden fázisáig. A dokumentumkezelő rendszer (DMS) szoftveres eszközöket biztosít ezen folyamatok digitalizálásához és központosításához.
Fő jellemzői közé tartozik a dokumentumok importálása, metaadatok és indexelés, verziókezelés, hozzáférés- és jogosultság-kezelés, audit nyomok,
A rendszer gyakran támogat OCR-t vagy egyéb tartalom-felismerési technikákat, és lehetőséget ad a többfelhasználós együttműködésre.
Előnyök közé tartozik a hatékonyság növelése, a papíralapú iratok mennyiségének csökkentése, a gyorsabb visszakeresés, a jogi
Kihívások és megfontolások: költségek és teljes tulajdonosi ráfordítás, migráció és integráció a meglévő rendszerekkel, változásmenedzsment, adattisztaság
Az architektúra lehet helyi, felhőalapú vagy hibrid, gyakran API-alapú integrációkkal ERP- vagy CRM-rendszerekkel. A bevezetés során