digitaalimuodossa

Digitaalimuodossa tarkoittaa tietoa, esineitä tai ilmiöitä, jotka on edustettu binäärimuodossa tietokoneiden ja muiden digitaalisten laitteiden käsiteltäväksi. Termi kattaa sekä alun perin digitaalisesti syntyneet aineistot (born-digital) että fyysisistä lähteistä digitoidut kopiot, kuten skannatut asiakirjat, valokuvat, äänitteet ja 3D-mallit.

Digitaalimuodoilla on useita etuja: ne mahdollistavat helpon kopioinnin, jakelun, haun ja etäkäytön sekä usein tilansäästön verrattuna fyysisiin vastineisiin. Digitaalisuus tukee myös automatisoitua analyysiä, indeksointia ja pitkäaikaista säilytystä teknisten ratkaisujen avulla. Toisaalta digitaalimuodossa oleviin aineistoihin liittyy haasteita, kuten tiedostomuotojen vanheneminen, säilyvyyteen liittyvät tekniset riskit, autentikoinnin ja eheystarkastusten tarve sekä tietosuojaan ja tekijänoikeuksiin liittyvät oikeudelliset kysymykset.

Hyvä käytäntö digitaalimuodon hallinnassa sisältää selkeät metatiedot, avoimia ja laajasti tuettuja tiedostomuotoja, varmuuskopioinnin, eheystarkistukset (esim. tarkistussummat), sekä suunnitelmat formaattien migraatiolle tai emuloinnille. Julkisissa palveluissa digitaalimuodossa oleva aineisto edistää saavutettavuutta ja läpinäkyvyyttä, kun taas kulttuuri- ja tutkimusyhteisöissä sen hallinta on keskeistä arkistoinnin ja pitkäaikaissäilytyksen kannalta.