datankäsittelytilanteissa

Datankäsittelytilanteet kuvaavat erilaisia tilanteita, joissa henkilötietoja käsitellään tai muulla tavoin tallennetaan, järjestetään tai jaetaan. Tilanteet voivat koskea sekä yksityisen sektorin että julkisen sektorin toimintoja, ja ne kattavat keräämisen, tallentamisen, käytön, hakemisen, luovuttamisen, yhdistämisen, muokkaamisen sekä poistamisen. Näissä tilanteissa dataa voidaan käsitellä tarkoituksenmukaisesti ja oikeudellisesti hyväksytyin keinoin, ja niiden vaikutuksia voidaan arvioida riskien perusteella.

Datankäsittelytilanteita säätelee pääasiassa EU:n yleinen tietosuoja-asetus (GDPR) sekä kansallinen tietosuojalaki. Keskeisiä periaatteita ovat oikeusperusteiden noudattaminen, läpinäkyvyys, tietojen minimointi, tarkoitussidonnaisuus, säilytysajan rajoittaminen sekä tietoturva. Henkilötietojen käsittelyssä määräytyy roolit rekisterinpitäjän ja mahdollisten käsittelijöiden välillä; toiminta on dokumentoitava. Tietosuojavaatimusten toteuttamisessa DPIA:n ja muiden riskinarviointien suorittaminen on suositeltavaa, kun käsittely voi aiheuttaa rekisteröidyille merkittäviä riskejä.

Rekisteröidyillä on oikeuksia datankäsittelytilanteissa, kuten oikeus päästä tietoihinsa, oikeus tietojen oikaisuun, poistamiseen, käsittelyn rajoittamiseen sekä oikeus vastustaa käsittelyä ja tietojen siirtämistä. Lisäksi rekisteröidyillä on peruutus- ja muiden oikeuksien käyttömahdollisuuksia, joihin organisaatio vastaa asianmukaisesti.

Esimerkkejä datankäsittelytilanteista ovat asiakastietojen hallinta verkkopalveluissa, henkilöstötietojen käsittely HR-prosesseissa, terveydenhuollon rekisterit sekä verkkosivujen ja sovellusten käyttäjätietojen keruu ja analysointi. Kansainvälisessä toiminnassa siirtoja säädellään ja käytetään asianmukaisia suojatoimia, kuten sopimuslausekkeita tai muita GDPR:n mukaisia siirtomekanismeja.

---