datanjakokäytännöillä

Datanjakokäytännöillä tarkoitetaan organisaatioiden, tutkimuslaitosten sekä julkisen ja yksityisen sektorin toimijoiden käytäntöjen kokonaisuutta, jonka tavoitteena on mahdollistaa datan jakaminen turvallisesti, legitiimisti ja eettisesti. Ne kattavat sekä oikeudelliset että tekniset sekä organisatoriset näkökohdat, mukaan lukien vastuut, prosessit ja tekniset ratkaisut.

Keskeisiä periaatteita ovat tietosuoja ja yksityisyyden suoja, tietojen minimointi, tarkoituksen rajoittaminen sekä anonymisointi tai pseudonymisointi. Lisäksi huomioidaan lisensointi, käyttöehdot sekä löydettävyys, saatavuus, yhteensopivuus ja uudelleen käytettävyys (FAIR-periaatteet). Dataa voidaan jakaa erisäiliöissä kuten julkishallinnon, tutkimuksen tai teollisuuden tarpeisiin eri lähestymistavilla riippuen datatyypistä ja käyttötarkoituksesta.

Hallinnoinnissa määritellään roolit ja vastuut: datan omistaja, datanhoitaja (data steward) sekä datan käyttäjä. Datanjakoon laaditaan datanhallintasuunnitelma, metadata ja provenance-merkinnät sekä varmistetaan datan laatu ja jäljitettävyys. Tehokas käytäntö perustuu datanjakosopimuksiin ja käyttöoikeuksiin sekä selkeisiin menettelyihin luvanvaraisuuden ja turvallisuuden varmistamiseksi.

Lainsäädäntö ja eettiset näkökulmat ohjaavat datan jakamista. EU:n GDPR ja kansallinen tietosuojalainsäädäntö vaikuttavat tarkoituksenmukaisuuden, oikeuksien ja rekisteröityjen suojan tasoon. Kansainväliset siirrot noudattavat siirtomekanismeja, kuten sopimuslausekkeita. Datanjakokäytännöt edistävät monikanavaista tutkimusta ja innovaatioita samalla halliten riskejä, kuten tunnistettavuuden lisääntymistä tai väärinkäyttöä.