cégdokumentum

A cégdokumentum a magyar jogrendszerben a gazdasági társaságok (például Kft., Zrt.) létrehozását, működését és megszüntetését szabályozó, hivatalos iratok gyűjtőneve. Ezek az iratok biztosítják a társaság jogi személyiségét és a tulajdonosok, vezető tisztségviselők, valamint a társaság által kötött szerződésekben érintett harmadik személyek közötti jogviszonyok rendezettségét.

A legfontosabb cégdokumentumok közé tartozik a társasági szerződés (vagy alapító okirat, részvénytársaságok esetében), amely meghatározza a társaság célját, nevét, székhelyét, alapítóit, jegyzett tőkéjét, a tagok vagy részvényesek jogait és kötelezettségeit, valamint a vezető tisztségviselők kinevezésének és megbízatásának módját. Ezen kívül ide sorolhatók a cégjegyzékbe történő bejegyzéshez szükséges iratok, a létesítő okirat módosításai, a vezető tisztségviselők megbízási szerződései, valamint a társaságon belüli szervek (például felügyelőbizottság) működését szabályozó dokumentumok.

A cégdokumentumok elkészítése és azok tartalmának folyamatos naprakészen tartása kulcsfontosságú a jogszabályi megfelelés és a zökkenőmentes üzleti működés szempontjából. A céget a cégbíróságnál kell bejegyezni, ahol a cégdokumentumokat letétbe helyezik, és a nyilvános cégkivonat ebből merít információt. A cégdokumentumok nyilvánosak, bárki megtekintheti őket a cégnyilvántartásból.