budsjettutgifter

Budsjettutgifter er planlagte kostnader som er nedfelt i et budsjett for en bestemt periode, vanligvis et år. Begrepet brukes både i offentlig sektor og i privat virksomhet. Budsjettutgiftene representerer ressursbruk som ledelsen forventer og godkjenner, og de danner grunnlaget for hvordan midler fordeles til ulike aktiviteter, prosjekter og funksjoner.

Klassifisering av budsjettutgifter skjer ofte i forhold til type aktivitet. Driftsutgifter omfatter lønn, innkjøp av varer og tjenester, leie og andre løpende kostnader. Investeringer eller kapitalkostnader omfatter kjøp av anleggsmidler, bygg og større prosjekter som forventes å bidra til fremtidig produksjon eller tjenesteyting. Innenfor budsjettstyring kan utgiftene også deles inn etter faste og variable utgifter eller etter funksjon og art i kontoplanen.

I budsjettprosessen utarbeides utgiftssiden gjennom behovsanalyse, prioriteringer og beregning av finansieringsgrunnlag. Budsjettet godkjennes av relevant myndighet, for eksempel et kommunestyring, styre eller eierskap. Oppfølging skjer gjennom regnskapsrapporter og budsjettoppfølgingsmøter hvor man vurderer avvik mellom planlagte budsjettutgifter og faktiske utgifter, og gjør nødvendige justeringer.

Betydningen av budsjettutgifter ligger i å tilby en planlagt og ansvarlig fordeling av ressurser, skape forutsigbarhet og kontroll, og legge til rette for måloppnåelse. Begrensningene inkluderer risiko for rigiditet og avhengighet av forutsetninger som kan endres, noe som gjør behov for periodisk revisjon og fleksible tiltak viktig for god budsjetthåndtering.