budsjettposter

Budsjettposter er en linje i et budsjett som beskriver en forventet inntekt eller kostnad for en gitt periode. Begrepet brukes i privat sektor, offentlig forvaltning og husholdninger for å planlegge og styre økonomien. Hver budsjettpost angir hva pengene er ment å benyttes til eller hvor inntekten forventes fra, og fungerer som et verktøy for ressursallokering og budsjettoppfølging.

En budsjettpost har vanligvis navn og kode, et anslått beløp og en tidsperiode. Den kan være inndelt i underposter og knyttet til en ansvarsenhet, et prosjekt eller en aktivitet. Budsjettposter kan være av typen kostnad eller inntekt, og de kan dekke områder som lønn, innkjøp, drift, vedlikehold eller investeringer.

I budsjettprosessen skapes poster basert på forventet aktivitet, historikk og mål. Under oppfølgingen sammenlignes faktiske tall med budsjett og avvik registreres for å vurdere behov for justeringer eller omdisponering av midler. Justeringer kan skje ved å endre beløp mellom poster eller endre budsjettrammer.

Eksempler på vanlige budsjettposter er lønn og sosiale kostnader, leie og drift av bygninger, kontorrekvisita, markedsføring, transport og investeringer i utstyr og programvare. I offentlige organer og større organisasjoner kan poster også omfatte finansiering av prosjekter, tilskudd eller bidrag.

Forskjellen mellom en budsjettpost og en regnskapspost er at budsjettposten representerer planlagt bruk av midler, mens regnskapspostene viser de faktiske bokførte tallene. Budsjettposter kan revideres gjennom budsjettrevisjon eller omdisponering, mens regnskapsposter registreres i årsregnskapet.