budjetointikierrokset

Budjetointikierrokset viittaavat prosessiin, jossa organisaatiot, hallitukset tai yksityishenkilöt laativat ja hyväksyvät budjetteja. Tämä on toistuva sykli, joka sisältää useita vaiheita. Yleensä budjetointikierros alkaa taloudellisten tavoitteiden määrittelystä ja strategisesta suunnittelusta. Organisaation johtajuus tai päättäjäelimet asettavat yleiset suuntaviivat ja prioriteetit seuraavalle budjettijaksolle, joka voi olla kuukausi, vuosineljännes tai vuosi.

Tämän jälkeen eri osastot tai yksiköt laativat omat ehdotuksensa. Ne sisältävät arvioita odotetuista tuloista ja menoista, jotka perustuvat aiempien jaksojen dataan ja tulevaisuuden ennusteisiin. Ehdotukset toimitetaan yleensä keskitettyyn budjetointi- tai talousosastoon tarkasteltavaksi.

Seuraava vaihe on neuvottelu ja tarkistus. Budjetointi- tai talousosasto arvioi saapuneita ehdotuksia suhteessa yleisiin tavoitteisiin ja käytettävissä oleviin resursseihin. Mahdollisia ylityksiä tai vajauksia käsitellään ja ehdotuksiin tehdään tarvittavia muutoksia. Tämä vaihe voi olla monimutkainen, ja se vaatii usein kompromisseja eri osapuolten välillä.

Kun ehdotukset on saatu yhdenmukaistettua, ne esitetään hyväksyttäväksi ylimmälle johdolle tai asianmukaiselle päätöksentekoelimelle. Lopullinen budjetti hyväksytään, ja se toimii ohjenuorana taloudelliselle toiminnalle budjettijakson ajan. Budjetointikierroksen päättyessä alkaa usein jo seuraavan kierroksen valmistelu.