bibliotekforberedelse

Bibliotekforberedelse refererer til de samlede prosessene som gjør bibliotekressurser tilgjengelige og søkbare for brukere. Begrepet omfatter planlegging basert på brukernes behov, innkjøp og lisensiering av materialer, samt prosessering som forbereder materialet for katalogisering, søk og utlån. Dette gjelder både fysiske bøker og andre medier, og digitale ressurser.

Viktige steg inkluderer behovsvurdering og innholdsplanlegging, innkjøp og leverandørhåndtering, katalogisering og produksjon av metadata, klassifikasjon og integrasjon i bibliotekssystemene. Fysisk forberedelse av materiell omfatter merking, påføring av strekkoder og emballering, samt plassering og registrering i systemene. For digitale ressurser innebærer det teknisk metadata, rettighetsinformasjon og integrasjon i søkegrensesnitt og samlinger.

Standarder og verktøy som ofte brukes, inkluderer katalogiserings- og metadatastandarder (for eksempel MARC21 og Dublin Core), klassifikasjonssystemer (for eksempel Dewey Decimal Classification eller andre relevante systemer) og bibliotekssystemer (ILS/LMS) som håndterer inventar, lån og søk. Kvalitetskontroll og rettighetsregulering er også en del av prosessen.

Betydning: God bibliotekforberedelse forbedrer brukervennlighet og tilgjengelighet, og støtter presis søkbarhet, bevaring og integrasjon av fysiske og digitale ressurser i et helhetlig tilbud. Tilnærmingen varierer etter bibliotekstype, størrelse og målgruppe.