betygsutdrag

Betygsutdrag, eller utdrag ur betyg, är ett officiellt dokument som visar vilka betyg en elev eller student har uppnått under en del av eller hela sin utbildning. Dokumentet utfärdas av den utbildningsanordnare där studierna bedrivits och fungerar som bevis på registrerade meriter som kan krävas vid ansökningar till vidare studier, arbete eller myndighetsprövningar.

Innehåll: Ett betygsutdrag brukar innehålla uppgifter om den studerande (namn och personnummer eller samordningsnummer), uppgifter om skola eller utbildningsanordnare, studieperiod, samt en detaljerad lista över genomförda kurser med kurskod, kursnamn, tilldelat betyg och i förekommande fall poäng eller poängsamar. Många utdrag redovisar även sammanlagda poäng och datum för utfärdandet, samt underskrift eller digital giltighet.

Användning: Betygsutdrag används i samband med ansökningar till högre studier samt vid anställningar eller myndighetskontakter där dokumentation av tidigare studier krävs. För internationellt bruk kan översättning till engelska behövas och ibland legalisering eller apostille; i vissa fall ersätter ett fullständigt slutbetyg eller examensbevis utdraget material.

Tillgång och hantering: Begäran görs hos den utbildningsanordnare där studierna avslutats. I högre utbildning används ofta digitala system som Ladok för att registrera och hämta betyg, medan grund- och gymnasieskolor ofta erbjuder både pappersexemplar och digitala utdrag via elevportaler eller expedition. Eftersom betyg är personuppgifter regleras utdragen av GDPR och får endast delas med behöriga mottagare.