beszerzésnek

Beszerzés (procurement) a szervezet számára szükséges áruk, szolgáltatások vagy kivitelezési munkák beszerzésének és gondozásának folyamata. A beszerzés magában foglalja a szükségletfelmérést, a piaci elemzést, a kapcsolattartást a beszállítókkal, a szerződéskötést, a beérkezés-átvételt, a fizetést és a teljesítménykövetést. Célja a költségek hatékony kezelése, a minőség és a határidők biztosítása, valamint a szervezeti célok támogatása.

A beszerzés szerepe lehet stratégiai és operatív, illetve központosított vagy decentralizált. Különböző típusai között megtalálható a közvetlen (direkt) beszerzés, amely a termeléshez közvetlenül kapcsolódó árukat és szolgáltatásokat érinti, és a közvetett beszerzés, amely nem közvetlenül a termelést szolgálja. A folyamat során gyakran alkalmaznak előzetes piackutatást, árajánlatkérést, versenyeztetést és keretmegállapodásokat.

Az eljárások tipikusan a szükségletek meghatározásától kezdődnek, és magukban foglalják a jogi és pénzügyi megfelelést, a kockázatkezelést, a szerződéses feltételek kidolgozását és a teljesítmény értékelését. Fontos szempont a költség- és minőségkövetés, a fenntarthatóság és az etikai normák betartása, például a szállítói kockázatkezelés és a korrupció elleni védelem.

Gyakori megoldások közé tartoznak a nyílt vagy meghívásos közbeszerzési eljárások, a keretmegállapodások és a versenyképes ajánlattétel. Elektronikus beszerzés (e-procurement) és más digitalizált folyamatok növelik a transzparenciát és a hatékonyságot. A közszféra beszerzéseire gyakran speciális jogi szabályok vonatkoznak, amelyek a nyilvánosságot, az egyenlő bánásmódot és a versenyt írják elő.