asiantuntijaarkkikokemukseen

asiantuntijaarkkikokemukseen on suomalainen termi, joka kuvaa arkistointialalla saavutetun osaamisen määrää ja tasoa. Sen piiriin kuuluu sekä teoreettinen tieto arkistotieteen periaatteista että laaja käytännön kokemus asiakirjojen hoidosta, säilyttämisestä sekä mahdollistamisesta tutkimuskäyttöön. Käytännössä se tarkoittaa suunnitelmallista työnkulun hallintaa, laadukasta luettelointia, säilyttämistä sekä toimivien käyttö- ja lainauskäytäntöjen ylläpitoa.

Keskeisiä osa-alueita ovat provenienssin ja alkuperäisjärjestyksen kunnioittaminen, metatietojen hallinta ja standardien noudattaminen sekä digitaalisen ja fyysisen säilyttämisen käytäntöjen hallinta. Aineiston vastuullinen hallinta sisältää hankintaprosessit, luetteloinnin, arkistoinnin sekä käyttöoikeuksien ja yksityisyyden suojan huomioimisen. Lisäksi on tärkeää osata soveltaa arkistotieteen periaatteita käytännön työssä, kuten ISAD(G) ja ISAAR(CPF) sekä Dublin Core, METS ja PREMIS -metatietostandardeja.

Keinoja kehittyä ovat korkeakoulutus arkistotieteessä tai informaatiotieteessä sekä käytännön kokemuksen kartuttaminen harjoitteluiden, työtehtävien ja projektien kautta. Pitkäjänteinen kehitys sisältää jatkuvaa ammatillista päivitystä, digitaalisten säilytysratkaisujen tuntemusta sekä kyvyn arvioida riskitekijöitä ja vastata säädösten vaatimuksiin.

Merkitys on ilmeinen: asiantuntijaarkkikokemukseen perustuva osaaminen varmistaa aineiston aitouden ja käyttökelpoisuuden sekä lain ja oikeudelliset velvoitteet täyttävän hallinnoinnin, mikä tukee tutkimusta ja koulutusta. Haasteina ovat digitaalisen säilyttämisen teknologian nopea kehitys, tiedon migraatio ja pitkän aikavälin saavutettavuuden turvaaminen sekä eri arkistojärjestelmien yhteentoimivuus.