arkistointitieteessä

Arkistointitiede, eli archivistics, on tieteenala ja käytännön ala, joka keskittyy asiakirjojen, tietojen ja aineistojen säilyttämiseen, hallintaan ja käyttöön liittyviin periaatteisiin ja menetelmiin. Sen tavoitteena on varmistaa tiedon säilyvyys, saavutettavuus ja tarkoituksenmukaisuus sekä tukee organisaatioiden päätöksentekoa ja tiedonhallintaa.

Arkistointitiede kattaa laaja-alaisesti eri materiaalien, kuten paperi- ja digitaalisia dokumentteja, suojaamiseen ja järjestämiseen liittyviä tutkimuksia ja käytännön toimintatapoja. Se sisältää myös strategioita ja standardeja, jotka ohjaavat asiakirjojen luokittelua, tallennusta ja löytämistä tehokkaasti. Digitalisaation myötä arkistointitieteen tutkimus on laajentunut erityisesti digitaalisten aineistojen säilytykseen ja pitkäaikaistallennukseen.

Alalla korostetaan kestävää ja turvallista tiedonhallintaa, mikä edellyttää myös eettisiä ja lainsäädännöllisiä näkökulmia. Tärkeä osa arkistointitiedettä on ymmärrys asiakirjallisen materiaalin ominaisuuksista ja niiden vaikutuksesta säilymiseen.

Arkistointitiede on monitieteinen ala, johon liittyvät myös informatiikka, historia, oikeustiede ja tiedonhallinnan teoriat. Se palvelee erityisesti arkistoja, kirjastoja, museoita, yrityksiä ja hallintoelimiä, jotka tarvitsevat järjestelmällistä ja kestävää tiedonhallintaa koko organisaation tai yhteiskunnan tasolla.

Kehittyvänä alana arkistointitiede vastaa nykypäivän digitalisoituvaan maailmaan, jossa tiedon säilyttäminen ja saavutettavuus ovat yhä tärkeämpiä.