arhiivifailid

Arhiivifailid on arhiivide kogudes talletatud failid, mis võivad olla tekkinud organisatsiooni tegevuse tulemuse või digitaliseerimise teel. Nende peamine eesmärk on pikaajaline teabe säilitamine ja kättesaadavus ning konteksti ja tõlgenduse säilitamine ka aastakümnete pärast.

Need failid võivad olla sündinud digitaalselt (born-digital) või digiteeritud koopiad. Üldiselt eristatakse originaalide või master-failide ning säilituskopiate vahel; viimased on loodud pikaajaliseks arhiveerimiseks ja võivad sõltuda erinevatest varudest. Samuti on oluline eristada pääsukopiat, mis on optimeeritud kasutuseks, kuid säilitusena hoitakse samu sisulisi omadusi.

Metadadata mängivad kriitilist rolli. Deskriptiv metadata kirjeldab sisu ja konteksti; tehniline metadata sisaldab failiformaate, suurust ning loomise või muutmise aega; administratiiv metadata hõlmab juurdepääsuõigusi ja säilitustegevuse ajalugu; säilitusmetadata jälgib faili terviklikkust ning säilitusprotsesse, näiteks kontrollsummasid, versioone ja migratsioonisamme.

Säilituse raames rakendatakse standardseid lähenemisi ja vahendeid. OAIS-viide mudel on tihti kasutatav arhivaariumides, et tagada vastuvõtt, säilitamine, levitamine ja juurdepääs. PREMIS ja METS on laialdaselt kasutatavad metadatatandardid; kontrollsummad (nt SHA-256) võimaldavad muutusi avastada. Failiformaatide valik keskendub pikaajalisele ühilduvusele, sageli PDF/A, TIFF ning audio- ja videoformaadid nagu WAV/FLAC.

Juurdepääs arhiivifailidele võib olla piiratud õiguslike ja privaatsusnõuetega; leidandmed ja digitaalsed arhiivid pakuvad kasutajatele otsinguvõimalusi ning ligipääsu vastavalt reeglitele ja tingimustele. Arhiivide haldamine hõlmab hindamist, sissevõttu, kirjeldamist, säilitust ja vajadusel migratsiooni või emulatsiooni pikaajalise ligipääsu tagamiseks.