arbeidsdokumenter

Arbeidsdokumenter er dokumenter som utarbeides og brukes i forbindelse med arbeid og prosjektgjennomføring. De tjener som støtte for planlegging, beslutningstaking, gjennomføring, evaluering og arkivering, og de gir sporbarhet og felles forståelse blant involverte parter.

Typiske arbeidsdokumenter inkluderer prosjektplaner, kravspesifikasjoner, tekniske spesifikasjoner, møte- eller beslutningsreferater, arbeidsnotater, skisser og modeller, testplaner og testprotokoller, statusrapporter og risikovurderinger.

Egenskaper og praksis: hvert dokument bør ha et klart formål, en ansvarlig eier, versjon og datostempel, samt kobling mellom krav, beslutninger og tiltak. Det anbefales regelmessig gjennomgang, godkjenning og oppdatering før videre deling.

Organisering og lagring: dokumentene bør lagres i et felles dokumenthåndteringssystem eller prosjektområde, med en tydelig mappeinndeling, metadata og passende tilgangskontroll. Bruk av konsekvent navnsetting og versjonkontroll fremmer søkbarhet og kontroll.

Prosess og livsløp: produksjon, godkjenning, distribusjon og arkivering utgjør livsløpet til arbeidsdokumenter. Rutiner for revisjon, oppfølging av tiltak og avvikshåndtering bidrar til at dokumentasjonen forblir oppdatert og pålitelig.

Juridiske og sikkerhetsmessige forhold: dokumenter kan være underlagt konfidensialitet, personvern og arkivkrav. Offentlige virksomheter må ofte forholde seg til arkivloven og krav til bevaring av dokumentasjon.