anbudsbetingelser

Anbudsbetingelser er et sett regler og krav som styrer en tilbudsprosess i en anskaffelse. De publiseres av innkjøpsorganisasjonen eller kontraktøren og er bindende for alle tilbudsgivere som ønsker å delta. Hensikten er å sikre åpenhet, rettferdig konkurranse og etterlevelse av gjeldende regelverk.

Innholdet i anbudsbetingelser varierer, men typiske elementer inkluderer: konkurransegrunnlag og tekniske krav til leveransen; instrukser til tilbudsgivere om hvordan tilbudet skal utformes, hvor og når det skal leveres, og hvilketspråk som gjelder; kvalifikasjonskrav knyttet til økonomisk og teknisk kapasitet; krav til dokumentasjon (firmaopplysninger, revisjonsberetninger, referanser, sertifiseringer); pris- og betalingsvilkår; eventuelle tilbuds- eller garantikrav (for eksempel garanti eller forskudd); evaluerings- og tildelingskriterier med vekting; samt kontraktsvilkår og etterlevelse av personvern, hemmelighold og etiske standarder. I offentlige anskaffelser kan det også være regler om avvik og presiseringer, konsekvenser ved manglende overholdelse, og hvordan klageprosesser håndteres.

Prosessen rundt anbudsbetingelser innebærer ofte offentliggjøring, tilbudsfrist og eventuell forhåndsforespørsel om avklaringer. Dersom noe er uklart, kan oppdragsgiver gi avklaringer eller endringer (addenda) før fristen. Anbudsbetingelsene ligger til grunn for evaluering og tildeling av kontrakt og er utformet for å ivareta rettssikkerhet, likebehandling og konkurranse. De må være i samsvar med gjeldende norsk lovverk og, der det er relevant, EU-direktiver som er implementert i norsk regelverk.