aloitusvaihe

Aloitusvaihe on projektinhallinnan elinkaaren alkuvaihe, jossa selvitetään tarve, määritellään tavoitteet ja rajat sekä valmistellaan päätös jatkotoimista. Tämän vaiheen tarkoituksena on osoittaa, että projekti on perusteltu ja realistinen sekä että sen aloittaminen on hyväksytty. Aloitusvaihe määrittelee yleiskohdan ja yhteiset suuntaviivat, jotka ohjaavat seuraavia suunnitteluprosesseja.

Keskeisiä tavoitteita ovat liiketoimintahyötyjen varmistaminen, sidosryhmien tunnistaminen sekä projektin tarkoituksen ja menestyskriteerien määrittäminen. Lisäksi arvioidaan hankkeen nopeutta, riskejä sekä tarvittavat resurssit ja kustannukset, ja muodostetaan alustava liiketoimintaperuste tai mandaatti.

Keskeisiä toimintoja ovat liiketoiminnallisen perustelun laatiminen, projektin laajuuden ja rajojen esittäminen, sekä sidosryhmärekisterin ja alustavan riskianalyysin laatiminen. Tuloksena syntyy projektin mandaatti tai aloitusasiakirja, alustava aikataulu sekä kohdevalinnat ja prioriteetit.

Aloitusvaihe on linkki suunnitteluvaiheeseen: hyväksyntä antaa luvan siirtyä suunnitteluun, ja kyseisen hyväksynnän epäonnistuessa hanke voidaan peruuttaa tai palauttaa tarkistettavaksi. Vaihe voi olla iteratiivinen, jolloin palaute voidaan ottaa huomioon ennen lopullista päätöstä.

Ajankäyttö ja laajuus vaihtelevat hankkeen mukaan. Tärkeää on varmistaa, että aloitusvaihe on riittävän perusteellinen, mutta ei käytännössä pidä liikaa resursseja. Hyvin toteutettu aloitusvaihe tukee projektin onnistumista ja ohjaa organisaation strategian toteutumista.