allekirjoituspalvelujen

Allekirjoituspalvelut ovat palvelukokonaisuus, jonka tarkoituksena on mahdollistaa sähköisten asiakirjojen allekirjoittaminen, sekä allekirjoitusten todentaminen, hallinta ja arkistointi. Palvelut kattavat sekä allekirjoitusprosessin että siihen liittyvän identiteetin varmistamisen, sertifikaattien hallinnan, aikaleimaamisen sekä allekirjoitusten voimassaolon valvonnan. Tavoitteena on luoda luotettava, oikeudellisesti pätevä ja helposti auditoitavissa oleva ratkaisupohja digitaalisille prosesseille.

Sähköisten allekirjoitusten typologiat ovat yleisesti jaoteltu kolmeen luokkaan: yksinkertainen sähköinen allekirjoitus (SES), edistynyt sähköinen allekirjoitus (AdES) sekä laadittu sähköinen allekirjoitus (QES). QES vastaa EU-tasolla käsitettä, jonka katsotaan vastaavan käsin kirjoitettua allekirjoitusta voimassa olevin oikeudellisin vaikutuksin. EU:n eIDAS-asetus säätelee näitä allekirjoitusmuotoja sekä palveluntarjoajia, jotka tarjoavat luotettavia palveluja (trust service providers, TSP). Sääntely takaa, että hyväksytyt palveluntarjoajat täyttävät turvallisuus-, identiteetti- ja auditointivaatimukset.

Käyttökohteita ovat muun muassa liiketoimintadokumentit, sopimukset, henkilöstöhallinto, viranomaisten menettelyt sekä hankinnat. Allekirjoituspalvelut toimivat sekä kansainvälisesti että kansallisella tasolla, mahdollistaen sujuvan ja juridisesti pätevän sähköisen asioinnin. Turvallisuus ja yksityisyys ovat keskeisiä tekijöitä, ja palvelut edellyttävät vahvaa identiteetin todentamista sekä lajittelua ja säilytystä koskevia sääntöjä.