aineistokokonaisuudet

Aineistokokonaisuus on koottu, hallinnoitu ja käytettävä kokonaisuus, joka koostuu useista aineistoista tai resursseista, jotka liittyvät toisiinsa ja palvelevat yhteistä tarkoitusta. Se voi olla sekä fyysinen että digitaalinen ja syntyä esimerkiksi opetuksen, tutkimuksen, arkistoinnin tai julkaisutoiminnan yhteydessä. Tavoitteena on tarjota yhtenäinen kokonaisuus, jota voidaan hakea, käyttää ja tarvittaessa jakaa tai uudelleenkäyttää.

Kokonaisuuteen voi kuulua erilaisia aineistoja, kuten tekstejä, kuvia, video- ja äänitiedostoja, dataaineistoja, ohjelmistoja sekä linkkejä ja annotaatioita. Yksi aihe tai projekti määrittelee sisällön kattavuuden ja rakenteen. Aineistokokonaisuutta tuetaan usein organisoidulla rakenteella, jonka avulla materiaalit ovat löydettävissä ja yhteentoimitettavissa, sekä käyttöoikeudet ja lisenssit ovat selkeästi määriteltyjä.

Metadatalla ja kuvauksella on keskeinen rooli. Aineistokokonaisuus kuvataan metadatan avulla, usein käyttäen standardeja kuten Dublin Core, schema.org tai mets-typpisiä kuvailumenetelmiä, sekä kuvailuja oikeuksista, alkuperästä ja versionhallinnasta. Elinkaaren hallinta kattaa luomisen, curoinnin, päivitykset, pitkäaikaissäilyttämisen sekä mahdollisen arkkivointiin siirtämisen tai poistamisen.

Käyttökontekstina aineistokokonaisuudet ovat keskeisiä opetuksessa, tutkimuksessa ja kulttuuriperinnön hallinnassa, tarjoten yhtenäisen pääsyn resursseihin ja tukien uudelleenkäyttöä sekä vertaisarvioitua jakamista.