adatlap

Az adatlap olyan dokumentum vagy digitális űrlap, amelyen személyes vagy tárgyi adatok strukturált módon összegyűjtése történik. A kifejezés a magyar “adat” és “lap” szavakból származik, és jellemzően olyan mezőkből álló sablont vagy nyomtatványt jelöl, amelyet ki lehet tölteni vagy feltölteni.

Általában tartalmazza az azonosító adatokhoz szükséges mezőket (név, cím, születési idő), kapcsolati adatok, illetve a specifikus jellemzőket vagy választható opciókat (például jelölőnégyzetek vagy radio gombok). A kitöltött adatlap célja az adatok rendszerezése és későbbi feldolgozása vagy felhasználása.

Széles körben használják regisztrációkhoz, jelentkezésekhez, foglalkoztatási vagy egészségügyi nyilvántartásokhoz, termék- vagy szolgáltatás-specifikációkhoz, felmérésekhez és más adatgyűjtő folyamatokhoz. Lehet papíralapú vagy elektronikus formában, és gyakran létezik előre elkészített sablon vagy mintalap.

Az adatkezelés során fontos a jogszerűség és az adatvédelmi elvek betartása: csak a szükséges mértékű adatot gyűjtik, a tárolást és hozzáférést korlátozzák, és a megfelelő határidőn belül törlik vagy anonimizálják az adatokat. Bizonyos körülmények között hozzájárulás vagy jogszabályi felhatalmazás szükséges.

Kapcsolódó fogalmak közé tartozik az űrlap, az adatbázis és a személyes adatok védelmére vonatkozó szabályozások, például az Európai Unió adatvédelmi rendelete (GDPR) vagy helyi megfelelő jogszabályok.