Zawiadomienie

Zawiadomienie to formalne pismo lub komunikat, którym organ administracji publicznej, sąd lub inna uprawniona instytucja informuje adresata o fakcie, zdarzeniu lub konieczności podjęcia określonych czynności. Termin ten wywodzi się od czasownika zawiadomić i w praktyce oznacza informację, która wywołuje skutki prawne lub wymaga reakcji.

W polskim prawie zawiadomienie występuje w wielu obszarach: postępowanie cywilne i karne, postępowanie administracyjne, podatkowe i gospodarcze. Przykładowo zawiadomienie o wszczęciu postępowania administracyjnego informuje stronę o rozpoczęciu czynności, natomiast zawiadomienie o terminie czynności procesowej wyznacza termin do zajęcia stanowiska. Zawiadomienie może także zapowiadać inne działania organu, na przykład konieczność złożenia dokumentów.

Zawiadomienie ma określony format i treść: wskazanie organu wydającego, oznaczenie sprawy, podstawy prawne, opis czynności, terminy, sposób doręczenia oraz podpis lub pieczęć. W praktyce może być doręczone listem poleconym, poprzez elektroniczne platformy (np. ePUAP) lub osobiście. Jego celem jest zapewnienie stronie możliwości obrony i uczestnictwa w postępowaniu, a także zachowanie wymogów due process.

Rola zawiadomienia polega na uruchomieniu określonych terminów i obowiązków oraz umożliwieniu właściwej reakcji adresata. Niewłaściwe lub nieterminowe doręczenie może prowadzić do uchylenia terminów lub podważenia skutków czynności.

Podsumowując, zawiadomienie jest kluczowym instrumentem w polskim systemie prawnym, umożliwiającym przekazanie skutecznej informacji prawnie istotnej i wywołanie przewidzianych w prawie skutków.