Viittauslaskun

Viittauslasku on lasku, jolla myyjä korjaa, täydentää tai selventää aiemmin lähetettyä laskua. Se viittaa alkuperäiseen laskuun sekä esitettyihin muutoksiin tai lisäeriin ja se voidaan laatia promptly sen jälkeen, kun muutokset ovat selväksi tullakseen.

Viittauslaskun tarkoituksena on varmistaa laskutuksen oikeellisuus ja kirjanpidon läpinäkyvyys. Sillä voidaan käsitellä esimerkiksi hinnanmuutoksia, alennuksia jälkikäteen, palautuksia, lisäpalveluita tai myöhästyneitä toimituskuluja. Viittauslasku ei yleensä korvaa alkuperäistä laskua, vaan täydentää tai muuttaa sen erää ja vastaanottaa maksu alkuperäisten termien mukaisesti tai uusilla ehdoilla.

Sisältö ja tiedot vaihtelevat, mutta viittauslaskussa tulisi olla selkeästi merkittävä:

- alkuperäisen laskun viitteet, kuten laskun numero ja päivämäärä sekä kauppavaihtoidentiteetit (myyjä ja ostaja);

- viittauslaskun numero ja päivämäärä;

- erittely muutoksista tai lisäeristä sekä näiden hinnat, määrät ja mahdolliset arvonlisäverot;

- uuden kokonaismäärän sekä mahdolliset uudet maksuehdot ja viitenumero maksulle.

Kirjanpidossa viittauslaskut linkittyvät alkuperäiseen laskuun, jolloin molemmat dokumentit ovat osa samaa hankintaketjua. Lainsäädännössä tai verotuksessa voidaan edellyttää, että laskuaineistot säilytetään asianmukaisesti ja että viitteet ovat selkeästi jäljitettävissä. Viittauslaskuja käytetään yleisesti laskutus- ja taloushallinnon käytäntöjen tukemiseen sekä oikeellisuuden ja läpinäkyvyyden varmistamiseen.