Verkefnastjórnunarkerfi

Verkefnastjórnunarkerfi eru hugbúnaðarlausnir sem ætlað er að hjálpa teymum að skipuleggja, fylgjast með og ljúka verkefnum. Með þeim er hægt að samræma vinnu, úthluta auðlindum og stjórna kostnaði, auk þess sem gögn, tilkynningar og samráð safnast á einum stað.

Helstu eiginleikar fela í sér verkefnastjórn (verkefni, ábyrgðarmenn, dagsetningar og forgangur), tímaskráningu og kostnaðaryfirlit, skjalastjórnun og samráð, auk framvindusýninga með Gantt-skema og Kanban-töflur. Í mörgum kerfum eru einnig eiginleikar eins og áhættustýring, tilkynningakerfi og gagnaskýrslur eða KPI-sýningar.

Verkefnastjórnunarkerfi eru til í tveimur meginsniðum: skýjalausn (SaaS) og staðbundin uppsetning (on-premises). Flest kerfi eru hönnuð til að vinna með önnur kerfi fyrirtækisins og bjóða samþættingar við CRM, ERP, rafræn skjalastjórnunarkerfi og tölvupóst, oft með API-viðmót og möguleika á sérsniðinni aðlögun.

Ávinningurinn felst í meiri sýn á framvinduna, betri samvinnu og gagnvirkri samræmingu teymis, auk þess sem verk geta verið náð með skýrari áætlanir og betri kostnaðarstýringu. Langtímeasureir eru betri getu til að skila verkefnum á réttum tíma og með samþykktum gæðum.

Við val á kerfi er mikilvægt að meta notendavænt, sveigjanleika og skalanleika, öryggi og samræmi, kostnað, stuðning og viðhald. Einnig þarf að meta innleiðingartíma og getu til að aðlagast núverandi vinnuferlum. Á heildina litið þurfa fyrirtæki að vega kosti og takmarkanir: flókið uppsetning, þjálfunarkröfur og möguleiki á óþarfa eiginleikum sem auka kostnað.