Varastotietoa

Varastotietoa tarkoittaa varastossa kerätyn tiedon kokonaisuutta, joka kuvaa tuotteiden ominaisuuksia, määriä, sijainteja ja liikkeitä. Se muodostaa tiedonpohjan varastonhallinnalle ja sen automaatioille. Keskeisiä tietotyyppejä ovat tuotekoodi (tunniste), erä- tai sarjatiedot, nimike, kappalemäärä ja yksikkö, varaston sijainti sekä tapahtumatiedot kuten vastaanotto, siirto, paikanvaihto, nouto ja poisto. Tiedot voivat sisältää myös tilan, laatutiedot ja mahdolliset säilytysvaatimukset.

Lähteet ja tallennus: Varastotieto kerätään ja tallennetaan yleisimmin ERP- tai varastonhallintajärjestelmiin (WMS/WCS), joita voidaan integroida toiminnanohjausjärjestelmiin. Tiedot voivat olla reaaliaikaisia tai päivitettyjä säännöllisesti. Rakenteeltaan varastotieto organisoidaan usein nimekkeiden, erien ja paikkojen mukaan, jolloin voidaan seurata sekä kokonaisvarastoa että yksittäisiä erä- ja sarjatietoja sekä paikkakohtaisia määriä.

Merkitys: Hyvin laadittu varastotieto tukee inventointia, tilauksien käsittelyä, ennustamista ja toimitusvarmuutta sekä kustannusten hallintaa. Se mahdollistaa tarkemmat inventaarioarvot, paremman reagoinnin kysyntään ja sujuvamman logistiikan.

Standardit ja teknologia: GS1-standardeilla, viivakoodien ja RFID-teknologian avulla varastotietoa voidaan standardoida ja tunnistaa helposti. Tietomallit voivat sisältää uniikkeja avaimia kuten tuotekoodi, erä/sarja sekä paikkatiedot.

Haasteet: tiedon laatu, yhdenmukaisuus eri järjestelmien välillä sekä puutteelliset tai vanhentuneet tiedot ja monimutkaiset siirrot. Katso myös varastonhallinta, inventointi, ERP, WMS, GS1.