Varastotarvetta

Varastotarvetta tarkoittaa määrää tuotteita, jota yrityksen tulisi pitää varastossa tietyllä hetkellä tai ajanjaksolla täyttääkseen ennustetun kysynnän ja säilyttääkseen tavoitellun palvelutason. Se on keskeinen käsite varastonhallinnassa ja hankinnassa, ja sen tarkoituksena on varmistaa oikea-aikainen saatavuus ilman liiallista pääomankuluja.

Varastotarpeen määrittämisessä otetaan huomioon kaksi päätekijää: odotettu kysyntä toimitusajan aikana sekä puskurivarasto. Odotettu kysyntä toimitusajan aikana tarkoittaa arviota siitä, kuinka paljon tuotetta kulutetaan tilausten jättämisestä riippumatta toimituksen saapumiseen asti. Puskurivarasto (turvaravasto) kattaa epävarmuudet kuten kysynnän vaihtelun, toimitusaikojen viiveet ja mahdolliset laatu- tai palautuspoikkeamat. Kokonaisvarastotarve voidaan esittää yksinkertaisena kaavana: varastotarve = kysyntä toimitusaikana + puskurivarasto. Koko prosessi voi sisältää myös palvelutason tavoitteen, joka määrittää, kuinka usein varaston tulisi riittää kattamaan kysyntä.

Käytännössä varastotarvetta käytetään ohjaamaan tilauksia ja harkitsemaan inventaarion optimointia ERP- ja MRP-järjestelmissä. Varastotarpeen hallinta edellyttää säännöllistä päivitystä, huomioimista sesonalisuuden vaihteluille, volyymin kehitykselle sekä varaston kiertonopeudelle. Liian suuri varastotarve sitoo pääomaa, kun taas liian pieni voi heikentää palvelutason ja aiheuttaa välivaraston hyllyvajauksia.