Varastosyklit

Varastosyklit ovat varastonhallinnan käsite, joka kuvaa tavaroiden liikkeen ja käsittelyn toistuvia vaiheita varastossa sekä sen ulkopuolella. Ne määrittelevät, miten tavara vastaanotetaan, sijoitetaan varastoon, miten sitä kerätään ja pakataan sekä miten se toimitetaan asiakkaalle tai muuhun jakeluputkeen. Varastosyklit muodostavat toiminnallisen kehyksen, jonka avulla logistiikkayritykset ja tuotantolaitokset suunnittelevat tilankäytön, työvoiman ja materiaalivirrat.

Tyypilliset vaiheet koostuvat vastaanotosta ja ohjauksesta varastoon, varaston sijoittelusta ja varastonpidosta, täydennyksestä ja varastonhallinnasta, keräilystä, pakkauksesta ja toimituksesta sekä mahdollisista palautuksista tai laadunvarmistuksesta. Syklistä riippuvat läpimenoajat, tilankäyttö ja työvoiman tarve. Suunnittelua tukevat tiedonhallinta- ja automaatioratkaisut sekä varastotoimintojen integraatio yrityksen ERP- ja WMS-järjestelmiin.

Mittareita varastosyklien arvioinnissa ovat muun muassa varaston kiertonopeus (kuinka nopeasti varasto kiertää), läpimenoaika tilauksesta toimitukseen, täyttöaste ja palvelutaso. Kiertolaskenta (cycle counting) on yleinen käytäntö varaston arvojen ja määrien tarkistamiseen pienissä osissa säännöllisesti toiminnan jatkuvuuden varmistamiseksi sen sijaan, että tehtäisiin koko varaston kerralla tapahtuva tarkastus.

Faktoreita, jotka vaikuttavat varastosyklien tehokkuuteen, ovat kysynnän vaihtelu, toimittajien toimitusajat, tuotekoot ja -ominaisuudet sekä varaston tilasuunnittelu ja automaatioaste. Oikea suunnittelu ja jatkuva parantaminen auttavat minimoimaan kustannukset ja parantamaan toimitusvarmuutta.