Varastokorteille

Varastokorteille on suomenkielinen allatiivimuoto, joka viittaa siihen, että tieto tai toimenpide kohdentuu varastokorteille. Varastokortti on varastonhallinnassa käytettävä rekisteri- tai kartoitusväline, jolla seurataan tavaroiden sisäänottoa, säilytystä ja lähtöä. Käytännössä varastokorteille annetaan tai kohdistetaan tiedot, esimerkiksi kirjoitetaan tai tallennetaan tiedot varastokorteille.

Tyypillisesti varastokortti (tai sen digitaalinen vastine) sisältää perustiedot tavarasta: tunniste tai SKU, kuvaus, yksikkö, määrä, erä- tai sarjanumero, vastaanottopäivä, viimeisin liiketapahtuma, sijainti varastossa sekä mahdolliset lisätiedot kuten viimeinen käyttöpäivä ja toimittaja. Kortti tallentaa myös liiketapahtumien historian, mukaan lukien tulon, siirron ja poistot. Varastokorteille voidaan liittää myös hinta- ja laadutiedot sekä tuotteen laadunvalvontaan liittyvät merkinnät.

Käyttö varastokorteille liittyy sekä manuaaliseen että sähköiseen varastonhallintaan. Tavaran saapuessa tieto kirjataan varastokorteille; kun tavaraa noudetaan tai siirretään, tiedot päivitetään. Säännölliset inventaariot ja audits-tilanteet pohjautuvat varastokorteilta saataviin tietoihin. Nykyään suurin osa järjestelmistä yhdistää varastokortit ERP- tai WMS-järjestelmiin, jolloin tiedot synkronoidaan digitaalisesti.

Historiaan liittyy varastokorttien käyttö ennen puoliautomaattisia järjestelmiä, mutta termi viittaa yhä sekä perinteiseen että moderniin rekisteröintiin varastossa.

Lisätietoa: varastokortti, varastonhallinta, logistiikka, varastonhallintajärjestelmä.