Varastointierot

Varastointierot ovat kirjanpidon ja fyysisen varaston välillä ilmenneitä eroja. Ne voivat koskea sekä määrää että arvoa: kirjanpidossa olevat varastomäärät ja -arvot poikkeavat todellisesta, fyysisesti tarkastettavasta varastosta. Erät voivat ilmetä sekä pieninä että suurina poikkeuksina ja ne voivat esiintyä yhdessä tai erikseen.

Tyyppejä ovat esimerkiksi määrälliset erot, joissa fyysinen määrä poikkeaa kirjatusta määrästä, sekä arvon aiheuttamat erot, jolloin tuotteiden arvo kirjanpidossa poikkeaa niiden todellisesta arvolisäyksestä. Taustalla voi olla useita syitä, kuten virheellinen vastaanotto tai lähetys, virheellinen tuotteen merkintä, väärä hyllypaikka tai vahingoittuneet tuotteet, palautukset sekä laskutus- tai tietojärjestelmävirheet.

Seuranta ja hallinta perustuvat säännöllisiin inventaarioihin ja jatkuvaan varastonvalvontaan. Kierrin- (cycle counting) ja täydelliset vuosittaiset inventaarioikku voivat paljastaa erot ajoissa. Tekniset ratkaisut, kuten viivakoodi- ja RFID-järjestelmät sekä ERP- tai WMS-ratkaisut, auttavat vertailemaan kirjanpitoa fyysisiin lukuihin ja tuottavat eroraportteja. Hallinnan ytimessä ovat sisäiset kontrollit, tehtävien eriyttäminen sekä juurten syiden analysointi ja korjaavien toimenpiteiden toteuttaminen.

Varastointierot ovat yleisiä muun muassa vähittäiskaupassa, logistiikassa ja valmistavassa teollisuudessa. Niiden minimoimiseksi yritykset panostavat standardoituun prosessiin, koulutukseen ja teknologian hyödyntämiseen sekä säännölliseen seuranta- ja virheenkorjaustoimintaan.