Varaosatiedot

Varaosatiedot on termi, jolla viitataan varaosien tunnisteiden, ominaisuuksien ja yhteensopivuuden kuvaukseen digitaalisessa muodossa. Ne kattavat yksittäisen osan tunnuksen (osa-nro), nimen, valmistajan, tuoteperheen tiedot sekä yksilölliset tekniset ominaisuudet ja yhteensopivuuden ajoneuvojen tai koneiden mallien kanssa. Varaosatiedot muodostavat keskeisen osan varaosakatalogien, verkkokauppojen ja huoltoketjujen tiedonhallintaa.

Sisältö voi sisältää: osa-numeron, nimekkeen, valmistajan, mallikohtaiset yhteensopivuustiedot (valmistaja, malli, vuosimalli, moottorikoodi), tekniset tiedot (mitat, paino, materiaali, lämpötilavaihtelut), hinta, saatavuus, toimittaja, toimitusaika, kuvat ja tekniset tiedostot kuten asennusohjeet. Datan hallinnassa käytetään usein standardeja ja sanastoja, kuten ETIM-standardeja sekä eClass- ja GS1-yhteensopivia rakenteita, sekä monikielisiä kuvauksia. Datan jakaminen tapahtuu API-rajapintojen, PIM- ja ERP-järjestelmien sekä B2B-tiedonvälityksen kautta.

Käyttökohteita ovat autokorjaamot, varaosavalmistajat, tukkumyyjät sekä verkkokaupat ja huoltoketjut. Hyötyjä ovat parempi osien oikeellisuus ja hakukokemus, nopeampi tilausprosessi, käännösten ja nimikkeiden konsistenssi sekä virheiden väheneminen.

Haasteina ovat laadukas ja ajantasainen tieto, monikielisyys, versionhallinta sekä yhteensopivuus vanhojen ja uusien osien välillä sekä datan hankinta eri lähteistä.