Vapaakappale

Vapaakappale on julkaisun kappale, jonka tekijänoikeudenhaltija on velvoitettu toimittamaan kirjastoihin maksutta. Perinteisesti vapaakappaleet koskevat painettuja kirjoja, aikakauslehtiä ja muita julkaisuja, mutta myös elektroniset julkaisut voivat kuulua järjestelmän piiriin. Tavoitteena on turvata kulttuuriperinnön pitkäaikainen säilyminen sekä tarjota tutkijoille ja yleisölle mahdollisuus pääsyyn laadukkaaseen aineistoon.

Käytännössä vapaakappaleet toimitetaan pääasiassa Kansalliskirjastolle, joka vastaa kokoelman säilyttämisestä, luetteloinnista ja tallennuksesta sekä tarvittaessa koko maan kirjastoverkkoon. Jokainen julkaisu, jossa velvoite on todettu, voi johtaa vapaakappaleiden toimitukseen; käytännöt ja määrä voivat vaihdella julkaisutyypin, painoksen ja valmistajan mukaan. Yhteiskunnallisessa mielessä vapaakappalejärjestelmä tukee kulttuurihistoriallista tallennusta, kirjastopalveluja sekä tiedon vapaata saatavuutta.

Sääntelyyn liittyy myös poikkeuksia ja käytännön rajoja, kuten tekijänoikeudelliset näkökohdat sekä mahdolliset aikataulut ja valikoivat toimitukset. Vapaakappaleita koskevat säännöt voivat muuttaa digitaalisen julkaisutoiminnan kehittyessä, jolloin myös sähköiseen julkaisuun liittyvät velvoitteet tarkennetaan. Kansallinen järjestelmä auttaa varmistamaan, että merkittävät teokset ovat säilyneinä ja löydettävissä tuleville sukupolville.